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Gedel
Congress Management GmbH
Berlin

Seminare . Kurse . Symposien . Workshops . Konferenzen . Kongresse

Planung und Organisation von Veranstaltungen im medizinischen Bereich

  • Programmplanung / Koordination

    • Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung bei der Programmplanung
    • Planung der Programmstruktur
    • Einladung der Referenten
    • Konferenzlogistik (Erstellung von Ablaufplänen, Koordination des Personaleinsatzes Bereitstellung der Konferenztechnik)
  • Budget / Finanzen

    • Zusammenarbeit mit Pharmaunternehmen auf der Grundlage des Pharmakodexes
    • Budgeterstellung und Kostenkontrolle
    • Führung separater Kongresskonten
    • Erstellung der Kongressabrechnung
  • Zertifizierung

    • Beantragung der Zertifizierung bei der Ärztekammer
    • Erstellung der Zertifikate für die Teilnehmer
    • Veranstaltungsevaluation
  • Fachbegleitende Industrieausstellung

    • Verkauf von Ausstellungsflächen
    • Erstellung der Übersichtspläne der Ausstellungsflächen
    • Koordination des Auf- und Abbaus
    • Betreuung der Fachausstellung während der Veranstaltung
  • Erstellung von Tagungsunterlagen

    • Gestaltung und Produktion von Drucksachen: Einladungsflyer, Programmhefte, Abstraktbände, Plakate, Namensschilder u.a
  • Teilnehmerregistrierung

    • Bestätigung der eingehenden Anmeldungen
    • Korrespondenz mit den Teilnehmern
    • Erhebung von Teilnehmergebühren
    • Übernahme der Reisekostenerstattung für die Teilnehmer
  • Tagungsräume / Hotelkapazitäten

    • Auswahl und Buchung geeigneter Konferenz- und Seminarräume vorzugsweise im Universitätsklinikum Charite
    • Buchung und Verwaltung von Zimmerkontingenten in Hotels
    • Organisation der Verpflegung der Teilnehmer (Catering, Abendessen)
  • Vor-Ort-Betreuung

    • Personelle Betreuung vor Ort durch Hostessen und technisches Personal
    • Bereitstellung der Veranstaltungstechnik
    • Ausschilderung der Veranstaltung
    • Ausgabe von Konferenzunterlagen
    • Monitoring des Veranstaltungsablaufs
  • Marketing

    • Darstellung der Veranstaltungen auf unserer Homepage
    • Auf Wunsch Einrichtung einer eigenen Homepage für Ihre Veranstaltung
    • Beschilderung der Veranstaltung vor Ort
    • Beilagen und Anzeigen in Fachzeitschriften

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Wir freuen uns schon darauf!

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